Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (cat. C) ou Rédacteurs Territoriaux (cat. B) (par mutation, détachement ou liste d'aptitude)
- Emploi permanent -
Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l'équipe de direction, vous serez en charge des missions administratives et financières et remplirez les fonctions de régisseur d'avances et de recettes pour la structure.
Missions principales
Apporter une aide permanente à la directrice et l'équipe de direction en termes d'organisation du travail, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Participer à la coordination de la gestion administrative, financière et de ressources humaines du service
- Assurer l'accueil téléphonique, physique du secrétariat
- Effectuer la mise à jour et le suivi des plannings de présence des enfants
- Gérer les stocks et commandes (couches, lait, produits) en collaboration avec les services
- Gérer et suivre les contrats d'accueil des enfants
- Actualiser les informations portées à la connaissance des usagers et du personnel sur les différents supports de communication (dont le portail famille numérique)
- Préparer les éléments pour la déclaration d'activité et de finances sur le portail gestionnaire de la CAF (Caisse d'allocation familiale)
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs/commandes
-Tenir les tableaux de bords et les outils de suivi
- Gérer le suivi des congés des agents
- Suivre en collaboration avec la direction les formations des agents, les demandes de stage et conventions et candidatures spontanées

Participer à la gestion comptable et financière du multi-accueil « Les Poussins » et de la cuisine centrale
- Préparer la facturation aux familles en lien avec la directrice
- Préparer le budget prévisionnel de la crèche et cuisine centrale
- Suivre les opérations comptables et budgétaires
- Assurer le suivi des commandes et des factures
- Préparer, enregistrer et vérifier l'engagement des dépenses

Remplir la fonction de régisseur d'avances et de recettes de l'établissement
- Préparer et contrôler les états d'encaissement des règlements et réaliser le rapprochement avec la saisie informatique
- Préparer les versements de fonds au Trésor Public, les bordereaux de remises de chèques, et autres titres de paiements (CESU, CB.)
- Gérer les impayés
- Préparer les arrêts de comptes mensuels et annuels
- Accompagner le régisseur suppléant dans ses missions
- Réaliser les statistiques des recettes

Spécificités du poste
- Lieu de travail : Les missions doivent être réalisées sur deux sites :
o Crèche n° 1 : 121 rue de l'entrait - Zone des Montagnes à Champniers
o Crèche n° 2 : 23 avenue du Maréchal Juin à l'Isle d'Espagnac
- Temps de travail du lundi au vendredi
- Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle - Toutefois, certaines périodes de congés sont imposées à l'ensemble des agents pendant la fermeture obligatoire de la structure soit :
o 4 semaines au mois d'août
o 1 semaine pendant les vacances scolaires de fin d'année
- Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d'action sociale, participation aux abonnements des transports publics)
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) : (Cat C) C2 et (Cat B) B3

Pour candidater : CV, LETTRE DE MOTIVATION, COPIE DES DIPLÖMES à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération

TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS ETUDIE

Date limite des candidatures : 24 Mai 2024
Poste à pourvoir au 1er Juillet